Weitere typische Situationen, in denen Unternehmen Transparenz schaffen, Entscheidungen absichern oder finanzielle Herausforderungen gezielt angehen wollen und bei welchen Tomas Vanek und TMUC zur Lösung beigetragen haben.

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1. Bestellungen, Verpflichtungen und Rechnungsfreigaben sind nicht sauber nachvollziehbar

Ich bringe Bestellungen, Aufträge, Freigaben und erwartete Rechnungen auf eine gemeinsame Übersicht, damit sichtbar wird, welche Kosten bereits ausgelöst wurden und welche Verpflichtungen noch folgen.

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2. Kosten werden erst sichtbar, wenn die Rechnung oder Mahnung eintrifft - Verpflichtungen müssen transparent sein

Mit einer einfachen Verpflichtungs- und Rechnungsvorschau werden erwartete Kosten gleich bei Auslösung sichtbar – nicht erst wenn Leistungen längst bezogen sind oder eingegangene Verpflichtungen erst Monate später durch Mahnungen überhaupt auffallen.

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3. Der Monatsabschluss ist fehleranfällig - Vertrauen in die Zahlen muss wiedergewonnen werden

Ich prüfe wiederkehrende Fehlerquellen, fehlende Positionen, Abstimmungen und Abgrenzungen. Königsdisziplin ist hier ein kurzes Kontrollfenster im eigentlichen Abschlussprozess. Richtige Istzahlen sind eine extrem wichtige Voraussetzung für Foreasting und Planung.

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4. Ein Budget oder Forecast wird nicht akzeptiert - Massnahmen müssen kurzfristig erarbeitet werden

Ich unterstütze dabei, Budget oder Forecast rasch nachzuschärfen, die kritischen Annahmen offenzulegen und belastbare Massnahmen zur Ergebnisverbesserung für Verwaltungsrat, Eigentümer oder Konzernleitung aufzubereiten.

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5. Einsparungen werden diskutiert, aber nicht konsequent umgesetzt - Massnahmenliste führen

Ich helfe, aus allgemeinen Kostendiskussionen konkrete Massnahmen mit Verantwortlichkeiten, Terminen und Wirkungserwartung zu machen – damit Einsparungen nicht nur beschlossen, sondern auch realisiert werden. Ich setze eine Massnahmenliste auf oder führe sie für den Kunden.

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6. Externe Buchhaltung verursacht Aufwand, aber wenig Steuerungsnutzen - Insourcing prüfen, Buchhaltung mit Reporting verknüpfen

Ich prüfe, welche Leistungen wirklich gebraucht werden, welche Aufgaben intern oder extern sinnvoller liegen. Ich verknüpfe Buchhaltung mit Reporting so dass Steuerungsinformationen entstehen.

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7. Zusammenlegung Standorte, Gesellschaften oder Funktionen - Vergleich uns Szenarien

Ich beziffere Effekte aus Synergien, prüfe Kosten- und Leistungsunterschiede und bereite Entscheidungsgrundlagen vor, damit eine mögliche Zusammenlegung nicht nur organisatorisch, sondern auch wirtschaftlich sauber beurteilt werden kann.

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8. Ein KMU muss in Konzernstrukturen integriert werden - Reporting, Prozesse aufsetzen

Ich unterstütze dabei, Reporting, Planung, Prozesse und Governance so aufzusetzen, dass das Unternehmen gruppenfähig wird, ohne seine operative Stärke und Geschwindigkeit zu verlieren.

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9. Ein Geschäft muss sauber an neue Eigentümer übergeben werden - Dokumentation, Verträge, Abwicklung

Ich helfe, Verantwortlichkeiten, Übergangsleistungen, Kostenlogik und Serviceverträge so zu definieren, dass Käufer und Verkäufer eine klare Grundlage für die operative und finanzielle Übergabe haben oder übernehme die Projektleitung.

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10. Ein neues Produkt oder Marktvorhaben braucht einen belastbaren Business Case

Ich übersetze Marktidee, Annahmen, Kosten, Umsatzpotenzial und Risiken in eine wirtschaftliche Entscheidungsgrundlage, damit klar wird, ob und unter welchen Bedingungen sich das Vorhaben trägt.

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11. Business Pläne müssen investorentauglich werden

Ich erarbeite Szenarien, Annahmen, Finanzplanung und Entscheidungslogik in Excel-Modellen und Powerpoint-Folien so, dass Gründer, Eigentümer oder Management gegenüber Investoren belastbar argumentieren können.

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12. Fördergelder oder öffentliche Finanzierung liegen vor, die Firma ist nicht bereiet

Ich helfe, Fördermöglichkeiten, Anforderungen und interne Verantwortlichkeiten zu strukturieren und Dokumentation zu erarbeiten, damit verfügbare Mittel nicht an Ressourcenmangel oder fehlender Aufbereitung scheitern.

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13. Finanzierungsoptionen müssen bewertet, Unterlagen vorbereitet werden

Ich vergleiche Finanzierungsoptionen nach Kosten, Flexibilität, Risiken, Umsetzungsvoraussetzungen und Wirkung auf das Geschäft, und unterstütze das Unternehmen in der Aufbereitung notwendiger Unterlagen, damit Wachstum, Transformation oder Investitionen bewusst finanziert werden können.

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